활성화 추진협의회는 당연직으로 서산시청 평생교육과 과장, 팀장, 주무관, 서산교육지원청 교육과장, 장학사, 주무관 등 6명 위원으로 되어 있다. 이외 위촉직으로 서산시청 시민공동체과, 여성가족과, 관광과, 농업지원과, 서산문화복지센터 청소년수련관, 서산행복마을학교 대표, 마을교사, 서산시학부모회협의회장, 서산시이통장협의회장, 서산시주민자치협회장 등 23명의 위원으로 되어 있다.
서산교육지원청 장우현 교육장은 “서산행복교육지구 활성화 추진협의회는 민관학이 모여 우리 고장에 가장 적합한 방안을 모색하는 협의회이다. 각 분야의 대표들이 모여 분임토의한 결과를 실무협의회에서 다시 검토하여 반영할 것이다. 앞으로도 민관학의 의견을 수렴하여 정책에 반영하겠다.”고 밝혔다.